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“数据”是指KOK体育官方网站持有的有关您的任何KOK体育app下载. KOK体育官方网站可能收集的有关您的资料列于下表.
“处理”意味着对你的数据做一些事情. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.
当您申请住宿时，KOK体育官方网站将收取:
KOK体育官方网站收集的任何有关您的刑事定罪的数据只会用于:
KOK体育官方网站也可能收集更敏感的个人资料，称为“特殊类别资料”。. KOK体育官方网站只会在绝对必要的情况下收集，并且得到你的许可.
如果您同意，KOK体育官方网站可能会收集以下KOK体育app下载:
当你在大学注册时，你也可能会被要求提供这个.
您提供给KOK体育官方网站的任何敏感个人资料只会用于:
KOK体育官方网站收集您的资料，以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会将其用于您的 报名私隐通知.
KOK体育官方网站需要您的资料以符合KOK体育官方网站的法律要求. KOK体育官方网站总是会告诉你KOK体育官方网站为什么要收集你的数据, 并且只会为那些特定的目的处理它.
KOK体育官方网站收集的资料会让您:
它将使KOK体育官方网站:
KOK体育官方网站会用你的一些数据来建立你的档案. 这有助于KOK体育官方网站为你提供合适的住宿和支持. KOK体育官方网站不会使用它来做出对您有重大影响的自动化决策.
如有需要，KOK体育官方网站将在大学内部共享您的数据, 这样KOK体育官方网站就可以处理你的住宿申请.
您的数据只能由大学工作人员在严格需要的情况下访问. 只有KOK体育官方网站让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
在适当的情况下，KOK体育官方网站可能会将您的个人资料分享给:
这些第三方必须像KOK体育官方网站一样保护您的数据. KOK体育官方网站不允许他们出于自己的目的使用您的数据.
有时KOK体育官方网站可能需要与第三方分享您的数据，以便KOK体育官方网站能够履行大学的法律义务.
在极少数情况下，KOK体育官方网站可能会与第三方共享您的数据，如果KOK体育官方网站需要:
在您申请住宿后，KOK体育官方网站会将您的个人资料保存一段时间.
如果你在这所大学注册, 你在大学的时候，KOK体育官方网站会保存你的数据, 毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，KOK体育官方网站将在您申请后存储您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，KOK体育官方网站将在合同结束后将您的数据保存7年.
在此期间之后，KOK体育官方网站将销毁或匿名化您的数据. KOK体育官方网站的数据保留计划提供了有关KOK体育官方网站存储数据多长时间的KOK体育app下载KOK体育app下载.
在此期间，KOK体育官方网站会储存您的个人资料，以便:
您有权:
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提出主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
南安普敦大学海菲尔德分校
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您也可以通过电子邮件与KOK体育官方网站联系: data.protection@soton.ac.uk
您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料，KOK体育官方网站将无法处理您的住宿申请.
如果您想更改KOK体育官方网站与您的沟通方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你合同的一部分，KOK体育官方网站需要就你的住宿与你联系，KOK体育官方网站通常会通过电子邮件联系你.
如果您的个人KOK体育app下载发生变化，或者KOK体育官方网站持有的有关您的数据有误，请告知KOK体育官方网站.
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如果您对KOK体育官方网站处理您的数据的方式不满意，您可以给KOK体育官方网站发电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 联络资讯专员办公室.